公司人力资源规划操作指引
时间:2019-10-17 14:49:00
来源:河南蓝锐律师事务所
公司人力资源规划操作指引
一、公司存在问题是什么?
1、为什么企业总是完不成年初制定的目标,人员流失严重,企业未来总体战略清晰,却没有核心人才支撑?
2、为什么人事专员每年花费大量时间和精力招聘,却往往事倍功半,招不到合适的人才?
3、为什么企业周、月、季度、年会会议上,老板都在讲员工积极性,主动性,老板都在讲大道理,却效果甚微?
二、老板如何解决困境,本篇主讲企业如何未雨绸缪,提前做好人力资源规划。
1、人力资源规划内容
人力资源规划是企业为实现战略总体目标所做各种类型的人力资源规划。人力资源规划有狭义和广义之分,狭义的人力资源规划指人员配备计划,人员补充计划,人员晋升计划。广义的人力资源规划指战略人力资源总规划、组织结构及人员编制规划、员工制度规划、教育培训开发规划,员工职业生涯规划、人力资源费用规划以及其他人力资源计划。
2、为什么做好企业人力资源规划?
(1)满足企业总体战略发展的要求
消费市场供大于求,大众化产品竞争日趋激烈,产品面临升级改造,功能性产品向个性化产品转变,因此企业只有不断开发符合目标客户的新产品,开拓新市场才能立于不败之地。公司总体战略的调整必然导致公司组织架构、人员配置等人力资源规划工作的调整,这就需要企业对其所有的人力资源不断的进行调整。
(2)为企业管理工作提供科学的依据
为实现公司企业战略总体目标,组织结构搭建好后,需要对人员的配置做出规划,比如今年准备招聘多少人,那些人符合升职的条件,那些人可以考虑给予合伙人待遇等工作,不通过人力资源规划是很难达到的。人力资源规划为企业组织的招聘、录用、晋升、培训、人员调整及人工成本的控制等人力资源管理活动提供准确的信息和依据,使得企业的决策和管理工作更加科学。
(3)协调人力资源管理的各项计划
人资资源规划作为企业的战略性决策,是制定各种人事决策的依据和基础。企业通过人力资源规划可以把企业人员招聘计划、员工培训开发计划、员工薪酬激励计划等有机的联系起来。
(4)控制用工成本,提高企业人力资源利用效率
人力资源规划能为组织结构的调整提供科学的决策依据,避免企业人力资源不平衡造成内部不公平,造成企业内部不稳定。避免企业人力资源浪费,造成企业用工成本的增加。
(5)企业的发展与员工发展相一致
企业通过销售产品和提供服务盈利,产品和服务研发需要人才,因此企业归根到底核心的竞争是人才的竞争,企业运营过程中如何招到人才、培养人才、留住人才是每个企业家所要解决的问题。人力资源规划既要兼顾企业的生产效益,也要兼顾员工个人的利益、员工的发展,通过人力资源规划,员工对自己在企业中努力方向和发展方向是明确的,从而在工作中表现出较强的积极性和创造性。
3、做好企业人力资源规划考虑的因素
(1)外部环境因素
宏观经济环境和行业竞争环境变化;人力资源规划考虑国家宏观经济形势,保证企业人力资源规划符合国家战略的发展方向的需要,也要考虑行业经济环境。
人口和社会发展环境因素;人力资源规划要考虑本地区人口规模,劳动力队伍的数量、结构和质量等。人力资源规划还要考虑人才年龄的梯度,不同年龄段的员工在收入、生理需要、价值观念、生活方式、社会活动等方面存在一定差异。
劳动力市场发展和科技因素;劳动力市场供求关系直接影响着企业薪酬的发展,科技改变生活,科技使得网络招聘越来越重要,网络拉近人与人之间的距离,新技术的出现使得企业对高质量人才需求更加迫切。
本土文化、法律因素;人力资源规划考虑不同地区文化的差异,更要考虑法律因素,避免企业不规范的人力资源规划违反法律,从而导致行政处罚和诉讼风险。
(2)内部环境因素
企业发展战略目标;企业人力资源规划最终是为实现企业战略总体目标服务,企业战略的调整必然导致企业人力资源规划的调整。
企业文化;愿景、理念、使命、薪酬制度、培训制度、员工职业生涯规划等企业自身的人力资源管理制度。
4、企业人力资源规划成果表现
企业人力资源年度规划书。
人力资源规划内容包括以下几个方面;人力资源总体规划概述,内外环境分析,人力资源需求预测,人力资源供给预测,人力资源供需平衡分析,人力资源具体计划的制定,如人员配置计划、人员补充计划、培训和开发计划、人力资源费用计划、公司现有薪酬、福利、职业生涯规划等制度调整计划。