河南蓝锐律师事务所企业“法律体检“项目

时间:2019-10-17 17:24:55 点击:308 次 来源:河南蓝锐律师事务所

河南蓝锐律师事务所企业”法律体检“项目

            单位:

为帮助企事业单位提高劳动用工管理水平,促进构建和谐劳动关系,本着“自愿、有序、合法、和谐”的原则,我所结合市****《关于在全市开展“劳动用工法律体检”工作》部署,组织开展企业法律体检工作如下。

一、时间安排

201*年*月

二、体检对象

以中小非公企业为主,采取自愿报名和工会指定的办法产生。

三、体检工作

(一)工作内容

劳动用工法律体检主要包括:企业人员招聘、劳动合同、规章制度、工资发放、休息休假及加班、社会保险、劳动保护、离职交接、劳动争议及工会工作情况等。

参与律师主要工作:提供1份法律风险防范处方,并帮助指导整改;提供1次法律讲座或决策咨询,出具1份法律体检报告。

(二)工作形式

通过进企业查看资料、发放调查问卷、座谈等方式,掌握企业基本情况,分析风险点,开具处方,帮助整改,并出具最终体检报告(包含企业基本情况、发现的问题、风险建议及依据、处方等)。

附件:1.企业劳动用工法律体检活动保密协议

2.企业劳动用工法律体检调查清单

3.企业劳动用工法律体检证据材料清单

河南蓝锐律师事务所

2019年**月**日    

附件1

企业劳动用工法律体检活动保密协议

甲方:

乙方:

2019年度洛阳市总工会企业“劳动用工法律体检”活动由河南蓝锐律师事务所******律师具体开展,对贵企业开展劳动用工管理方面的法律风险体检。

鉴于风险体检过程中,甲方将向乙方提供有关文件资料、经营信息等商业秘密,而乙方将就甲方的劳动用工法律风险出具一系列风险管理的书面文件系乙方的智力成果,为避免相应的商业秘密信息被泄露甚至被非法使用,经双方协商,特签订如下协议,双方共同信守:

一、商业秘密

本协议所称“商业秘密”,包括但不限于:甲方提供给乙方的职工名册、劳动合同、用工协议、规章制度、工资表、考勤表、职工登记表、社保缴费情况、劳动争议仲裁裁决书、民事判决书等,以及甲方依照法律规定和有关协议的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。

乙方指派的律师或工作人员就甲方的以上资料以纸质、电子文本、数据通讯等方式向甲方或其工作人员出具的风险分析、风险管理书面报告、表册、汇总表等,以及乙方依照法律规定和有关协议的约定要求甲方承担保密义务的其他事项。

二、保密义务

对于此项工作中知悉的对方的商业秘密,双方均同意:

1.严守秘密,并采取所有保密措施和制度保护该商业秘密;

2.仅将相关信息透露给有必要了解该信息且已被告知该信息机密性的工作人员。一方不得泄露任何对方的商业秘密信息和本协议约定的信息和服务给任何第三方;

3.除用于劳动用工法律体检活动之外,任何时候均不得利用该信息;

4.双方均不得自行、也不得允许任何第三方复制或通过其他方式使用该信息。

三、保密期限

1.双方承担保密义务的期限为三年,若对方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开的视为提前免除保密义务;

2.双方无论何种原因中止,或在完成法律风险体检工作后,仍应对其在双方合作期间接触、知悉的商业秘密承担同样的保密义务,并不得擅自使用。

四、违约责任

1.一方未履行本协议约定的保密义务,应向对方承担损失赔偿责任;

2.损失赔偿的范围包括:一方因对方违反本协议的行为所受到的直接经济的损失;一方因处理对方的违约行为而支付的调查、律师等合理费用;

3.上述约定不影响守约方请求知识产权管理部门对违约方行为进行行政处理。

五、争议的处理

本协议在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商不成的,提交河南省洛阳仲裁委员会仲裁。

六、合同效力

本协议一式三份,经甲乙双方盖章生效,双方各执一份,送交洛阳市总工会存档一份,均具有同等法律效力。

甲方:                                                  乙方:

电话:                                                  电话


2019年    月    日

附件2

企业劳动用工法律体检调查清单

法律风险体检活动的各参与企业:

根据洛阳市总工会的统一部署和工作要求,我律师事务所******律师依法承办本次体检活动,就企业建立规范化、系统化的用工管理模式,建立劳动用工风险防范方案,帮助企业最大限度地降低劳动纠纷和减少诉讼,降低用工管理成本,增加企业的凝聚力、提高工作效率,构建和谐的劳动关系展开本次工作,现需对贵单位的劳动用工基本情况进行尽职调查。

为确保如期完成上述工作,请贵单位指派专人在5日内提交以下体检调查清单所列文件材料,并就清单所提问题如实填写或回答,以便我们清楚准确的了解和分析贵单位运营中可能存在的用工风险,并提供针对性的防范方案。因资料提供不全面导致风险分析不准确的责任由贵单位承担。

根据我所与贵单位签订的保密协议,我所提供的上述调查清单以及贵单位依据上述要求所提供的材料,除本次体检活动所需外,不做他用,不得泄露,双方都应严格保守秘密。

请填写人签字、公司盖章后将清单提交本所,联系人******律师(电话:***********邮箱:***************)。

感谢你对我们工作的支持。

河南蓝锐律师事务所

2019年  月   日

第一部分  企业基本情况

一、请提供企业信息相关文件(如营业执照、机构代码证等)并回答以下问题

工会

1、□已经成立,成立时间:   年  月  日;¨未成立

2、若有,工会主席是专职□或兼职□,兼任的其他职务为:

3、工会是否参加职工劳动合同的签订?¨是  ¨否

4、是否通过民主程序选举职工代表?¨是  ¨否

5、是否定期召开职工代表大会和职工大会?¨是  ¨否

6、解除员工劳动合同是否征求工会意见?¨是  ¨否

劳动用工
管理

1、是否有专门劳动用工管理人员:¨有,人数:     ¨无

2、是否有专门劳动人事法务人员:¨有,人数:     ¨无

3、2008年以后劳动用工管理人员是否参加劳动法律培训:   ¨有,次数:    次;¨无

二、请提供员工信息概况相关文件(如员工花名册等)并回答以下问题

员工总数


其中残疾员工人数:        

女职工人数:        

学历构成

本科以上学历人数:      

大专学历员工人数:          

高中(中专)及以下员工人数        

年龄
情况

30岁以下员工人数:          30-45岁员工人数:
45岁以上员工人数:          未满16岁员工人数:

在本单位工龄情况

十年以上(含十年)人数:



三年以上人数:


三年以下人数:


用工形式

城镇户籍员工人数:           农村户籍员工人数:
退休返聘员工人数:           学生实习人数:
非全日制用工员工人数:       劳务派遣员工人数:
派遣公司名称:
其它用工形式:

第二部分  劳动用工管理情况

一、请提供招聘公告与流程相关文件并回答以下问题





1、招聘形式:¨公司统一录用;¨部门可自行招聘;¨劳务派遣;¨委托专门机构代理招聘    

2、是否设有招聘禁忌?

   ¨是  ¨否  

3、是否有担保、收取押金情况?

   ¨是 ¨否      
4、员工入职时其学历、工作经历、婚育状况、家庭成员等基本信息审查情况:¨①已详细审查;¨②员工书面承诺确保真实;¨③未进行任何审查

  上述基本信息变化时是否要求员工通知用人单位?

  ¨是   ¨否

5、是否对员工与原用人单位有无竞业限制约定或在其他单位进行兼职进行审查并要求其签字承诺?

   ¨是,请提供书面承诺文件  ¨否

6、员工报到是否进行入职体检?

   ¨是  ¨否

7、是否对入职员工建立个人信息档案?

   ¨是  ¨否

二、请提供劳动用工管理流程和职能的相关文件包括劳动合同、劳务合同、返聘协议、提前退休协议、规章制度、员工手册、工资管理制度、休息休假及加班管理制度、社保缴纳凭证、保密/竞业协议、岗位说明书等并回答以下问题:

劳动合同

1、在聘用员工后(在员工报到后),多长时间内与其签订劳动合同:

   ¨①1月以内;¨②2-3月;¨③更长时间;¨④不签

2、劳动合同是否给员工一份: ¨是  ¨否
3、劳动合同来源: ¨①下载;¨②示范劳动合同文本;¨③专门定制
4、约定的试用期期限:¨①无;¨②2月以下;¨③2月以上 ;¨④其他
5、是否在合同中约定劳动者在试用期“不能胜任工作”的具体情形?¨是  ¨否
6、合同期限:无固定期限劳动合同约:    %,三年以上约:    %,三年以下约:    %
7、第一次劳动合同结束后,与员工签订第二次劳动合同时间:¨①1月以内;¨②3月以内;¨③更长时间;¨④不签

8、对劳动报酬及其构成是否明确约定?¨是  ¨否

9、有无约定信息资料的送达地址?¨有 ¨无

规章制度基本情况

1、是否制定员工奖惩制度、加班审批制度、薪酬制度、绩效考核制度、员工手册等?

   员工奖惩制度:¨有 ¨无;加班审批制度:¨有 ¨无 ;薪酬制度:¨有 ¨无 ;员工手册:¨有 ¨无;绩效考核制度:¨有 £无;考勤制度:¨有 ¨无

2、是否有民主协商或大部分职工认可的书面记录:   ¨有 ¨无
3、工会是否参与规章制度的制定:¨是  ¨否
4、规章制度是否向员工公示: ¨①公示   ¨②不公示
   公示方法(可多选): ¨发放员工手册并有劳动者签收手续存档  ¨培训考试   ¨张贴公告  ¨其它方法:


5、规章制度是否有员工签字留存? ¨是  ¨否

工资发放

1、月发薪时间:每月   日前;计薪周期为每月   日至   日;
2、发放方式:¨自行发放;¨委托其它机构发放;¨员工签字领取现金;¨转入员工银行卡;¨员工签字领取现金与打入员工银行卡混合使用
3、是否向员工提供工资条:   ¨是  ¨否
4、一年中迟延发放工资次数:    迟延时间一般为: 

休息休假及加班情况

1、对员工累计的未休假期,是否提供现金补偿?¨是 ,请提供计算标准; ¨否

2、工作时间:¨①8小时工作制   ¨ ②三班倒 ¨ ③其他

3、加班情况:¨经常有;¨有时有;¨基本没有
4、是否向劳动部门申请了综合计算工时制或不定时工时制:¨否   ¨是,若是,请提供劳动部门的相关文件,并回答该工时制度覆盖的岗位:                人数:

社保及商业保险

1、员工参加社会保险率:   %,办理社保方式:¨自行办理¨委托其它机构代办
2、社保缴费基数:¨与实际缴费工资水平一致 £与实际工资水平有差距
3、参加险种:¨①基本养老,¨ ②基本医院,¨ ③工伤保险,

¨ ④失业保险,¨ ⑤生育保险,¨ ⑥农民工综合险,¨ ⑦未参加。

4、试用期是否为员工购买了社保?

   ¨是  ¨否

5、有无应员工要求不买社保而直接将款项支付给员工的行为? 

   ¨有 ¨无

6、除社会保险外,是否为劳动者投保了商业保险?

   ¨是  ¨否

7、是否为企业投保了雇主责任险和企业财产险等商业保险?

   ¨是 ¨否


劳动保护

1、是否有相应的劳动保护条件?¨有 ¨无

2、是否对员工进行上岗安全培训?¨是  ¨否

3、是否有生产安全、消防、突发时间管理办法?

   ¨有,若有,请提供; ¨无

4、是否有职业病风险?

   ¨有,请提供岗位名称、人数; ¨无

5、是否有工伤预防管理措施?¨有,若有,请提供; ¨无

岗位风险

1、是否有与岗位相一致的岗位说明书?

   ¨有,若有,请提供; ¨无

2、岗位异动是否有管理办法?

   ¨有,若有,请提供; ¨无

3、岗位说明书是否具备有效期,员工是否签字确认?

   ¨是  ¨否

竞业协议

1、企业商业秘密保护:¨基本没有  ¨不太重要  ¨非常重要
2、书面保密协议:¨有   ¨无;   

3、书面竞业限制协议:¨有  ¨无
4、对员工专门出资培训:¨有   ¨无
5、书面服务期约定:     ¨有    ¨无
6、采取措施情况:
   ¨签订同业禁止保护    ¨制定同业禁止保护制度
   ¨支付同业禁止保护费用   ¨其他


三、请提供离职管理相关文件并回答以下问题

离职交接

1、一般是否会办理书面离职交接手续:    ¨是  ¨否
2、劳动合同到期一个月前是否会书面通知员工:

 ¨是  ¨否

3、离职要求签署文件:
解除劳动关系时有没有辞职或离职报告:¨有   ¨无

四、其他


劳动用工常用必备法律文书使用情况

是否有下列文书或类似性质文书,如有,请勾选:
1、用工协议方面
¨劳动合同    ¨劳动合同签收单   ¨集体劳动合同
¨员工要求签订固定期限劳动合同意向书
¨签订劳动合同通知书 ¨劳动合同变更协议书
¨保密协议  ¨竞业限制协议  ¨培训服务期协议
¨劳动合同续签意向书  ¨其它用工协议
2、入职方面
¨入职登记表或员工登记表 ¨职工名册
¨用工单位基本信息告知函
¨录用通知书
3、工资薪酬方面
¨工资发放表或工资清单、工资条   
¨加班审批单或申请书
¨考勤表   ¨社会保险费缴费月报表
4、规章制度方面
¨员工手册、规章制度  ¨试用期考核表  ¨绩效考核表
¨规章制度职代会表决书和员工手册、规章制度公示告知书
¨员工领取物品表  ¨员工违纪处分单
¨送达告知单      ¨其它管理制度
5、离职方面
¨离职/辞职申请表      ¨离职交接单

¨解除劳动合同(离职)协议书     ¨离职费用领取单
¨解除/终止劳动合同通知书
¨解除/终止劳动合同证明书
6、其它与劳动用工管理相关的文件:
请向我们提供上述文本复印件或电子版。


劳动争议发生

1、最近三年通过劳动仲裁或法院解决的争议
   2016年约   起,2018年   起, 2018年   起,损失金额共计约:      元
2、损失理由(可多选):¨拖欠工资  ¨加班工资  ¨经济补偿金  ¨年假工资 ¨未签劳动合同赔偿 ¨社保赔偿  ¨工伤赔偿   ¨其它赔偿:

劳动行政处罚情况

1、最近两年内是否被劳动监察或社保立案调查或行政处罚? ¨有  ¨无
2、劳动监察或社保稽核立案调查次数约:     次
3、调查或者处罚理由(可多选):¨未签劳动合同  ¨违法加班  ¨拖欠工资   ¨未足额办理社保  ¨女职工保护   ¨其它:

补充说明


填表人


岗位

职务


填表时间



附件4


企业劳动用工法律体检证据材料清单


序号

名称

来源

形成时间

主要内容

备 注

1






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                          汇总人:                           时间